KEY PROCEDURE IN HOTEL || Bali.Sura

KEY PROCEDURE IN HOTEL

 

ØProcedure pengambilan kunci

1.       Pastikan yang melakukan pengambilan kunci selain personil Traine dan DW

2.       Jika yang melakukan pengambilan dari personil Traine atau DW, pastikan sudah ada izin dari supervisor terkait.

3.       Security wajib melakukan pengambilan kunci di key Box yg sudah di sediakan sesuai no yang di inginkan

4.       Pastikan kelayakan Departement dengan kunci yang di inginkan

5.       Lakukan pencatatan di look book pengambilan kunci sesuai dengan kolom yang di sediakan

6.       Security wajib memastikan kesesuaian jumlah kunci yang di ambil dengan pencatatan di look book

7.       Security yang witness pada saat itu wajib menulis namanya di look book sesuai dengan kolom yang di siapkan

ØProcedure pengembalian kunci

1.       Yang melakukan pengambilan atau yang di deligasikan wajib mengembalikan kunci tersebul dalam kurun waktu 1x24 jam

2.       Security berhak memberikan sangsi pembuatan statement kepada pengambil kunci jika kuci tidak di kembalikan dalam waktu yang sudah di tentukan

3.       Jika kunci dikembalikan sesuai dengan procedure lakukan pencatatan di look book sesuai dengan kolom yang sudah di tentukan

4.       Security wajib mengecek kesesuaian jumblah kunci yang di ambil dengan jumlah kunci yang di kembalikan

5.       Security yang witness pada saat itu wajib menulis namanya pada kolom look book yang sudah di tentukan

ØProcedure menangani kunci patah

1.       Security wajib melakukan introgasi kepada staff yang melakukan pelaporan

2.       Security wajib membuat laporan incident report

3.       Staff yang melakukan pematahan kunci wajib mengganti dengan kunci dupikate

4.       Staff yang melakukan pematahan kunci wajib mengisi key requestion fom yang sudah di sediakan oleh security

5.       Patahan kunci wajib di serahkan ke security

ØProcedure menangani kunci hilang

1.       Security wajib melakukan introgasi kepada staff yang melakukan pelaporan

2.       Security wajib membuat laporan incident report

3.       Staff yang menghilangkan kunci wajib mengganti dengan kunci yang baru beserta handle pintunya

4.       Handle pintu yang lama akan di ganti dengan handle yang sudah di ganti

Semoga Bermanfaat, Salam Topi Biru, Terimakasih